Bedarfsgerechte Software

Der 2S-Vorteil
für kleine und mittlere Unternehmen

Passgenau

Umsetzung individueller Prozesse auch für kleinere Unternehmen

Modularer Aufbau

Eine große auswahl an verfügbaren Modulen ermöglicht einen optimalen Leistungsumfang der Software

Ressourcenschonend

Moderne Projektumsetzung minimiert den Zeitaufwand des Auftraggebers

Sicher

Professionelle Rechenzentren in Deutschland, zeitgemäße Verschlüsselungstechnologie, modernste Prozesse und Programmiersprachen

Flexibel

Kurze Wege, flache Hierachien, schnelle Entscheidungen, flexible Finanzierungsmodelle

Schnelle Amortisation

2S Systeme sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Hoher Effizienzzuwachs

Gut zu wissen

Fragen und Antworten

Was sind die Herausforderungen bei Softwareprojekten im Bereich KMU?

Die größte Herausforderung bei der Entwicklung einer eigenen Software sind in der Regel nicht die reinen Entwicklungskosten. Diese lassen sich durch Miet- und Finanzierungsmodelle betriebswirtschaftlich sinnvoll auf die Nutzungsdauer verteilen. Da eine gute Software sehr schnell Kosten einspart, kann die Software aus einem Teil der Einsparungen finanziert werden.
Das größere Hindernis ist meist das sog. „Lastenheft“. Im Lastenheft werden die Unternehmensprozesse detailiert beschrieben, welche in der Software umgesetzt werden sollen. Diese genaue Prozessbeschreibung ist sehr aufwändig und kann nur von jemandem geleistet werden, der diese Prozesse genau kennt. Oft ist dies der/die Unternehmer/in selbst oder ein wichtiger Mitarbeiter oder Mitarbeiterin, der/die aber dringend täglich im operativen Geschäft benötigt wird.

So scheitern viele sinnvolle Softwareprojekte schon an diesem ersten Punkt, weil es nicht möglich ist, den/die entsprechende(n Kompetenzträger(in) für die Erstellung eines Lastenheftes aus dem Tagesgeschäft zu ziehen

Die Lösung

2S ist auf die Zusammenarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen spezialisiert. Wir haben in Anlehnung an das „Scrum-Verfahren“ eine spezielle Vorgehensweise entwickelt, durch welche wir auf die Erstellung eines detailierten Lastenheftes verzichten können.
Gemeinsam mit dem/der Unternehmer(in) bzw. dem/der (oder den) Kompetenzträger/in arbeiten wir uns in mehreren Schritten „vom Großen ins Kleine“, bis die einzelnen Systemkomponenten die gewünschten Eigenschaften aufweisen.

Diese Vorgehensweise hat für den Kunden zwei entscheidende Vorteile:

  1. Der Aufwand des Kunden wird erheblich verringert und verteilt sich auf mehrere kleine Einheiten im Laufe der Softwareentwicklung
  2. Der Kunde ist in die einzelnen Entwicklungsschritte integriert und kann entstehende Änderungswünsche in den laufenden Prozess einbringen.

In vielen Fällen können wir auf vorhandene Software- und Systemelemente zurückgreifen, welche nur noch an die entsprechenden Bedürfniss des Kunden angepasst werden müssen. Dies spart Zeit und senkt die Kosten zusätzlich.

Das Ergebnis ist ein maßgeschneidertes System, welches meist nicht teurer ist, als eine Standardlösung.
Dies ergibt ein optimales Preis-Leistungsverhältnis!

Beispiele für Anwendungen im Bereich KMU

  • Produktionsplanung und -steuerung
  • Material- und Lagerwirtschaft
  • Bedarfsermittlung
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Controlling
  • Personalwirtschaft (Human Resources)
  • Forschung und Entwicklung
  • Vertrieb / Marketing
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Produktdatenmanagement
  • Dokumentenmanagement

Warum ein ERP-System von 2S?

Grundsätzlich benötigt jedes Unternehmen ein für seine Bedürfnisse sinnvolles ERP-System, um weiteres Wachstum effizient und effektiv bewältigen und seine Wettbewerbsfähigkeit erhöhen zu können. Entsprechend groß ist das Angebot an Standardlösungen auf dem Markt.
Standardlösungen passen erfahrungsgemäß nur exakt zu den Bedürfnissen von „Standardunternehmen“. In der Regel sind es individuelle Vorgehensweisen und Prozesse, wleche die Einzigartigkeit und Alleinstellung des Unternehmens ausmachen.
Eine ganze Industrie hat sich darauf spezialisiert, die gängigen Standardlösungen wieder an die Bedürfnisse des einzelnen Unternehmens anzupassen. Das ist vergleichbar mit der Vorgehensweise, ein Auto mit einer Standardausstattung zu bestellen, um  anschließend nachträglich Ausstattungsmerkmale zu integrieren.

Ein ERP-System von 2S ist immer eine individuelle Unternehmenslösung, welche exakt und ab dem ersten Schritt der Entwicklung auf die Prozesse und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.
Dabei greift 2S auf bestehende und bewährte „Rohlinge“ zurück, aus welchen die einzelnen individuellen Module entwickelt werden.
Durch diese Vorgehensweise kann 2S eine individuelle Lösung liefern, welche preislich oft unter den gängigen leistungsfähigen Standardlösungen liegt. Dies ergibt ein besonders attraktives Preis-Leistungsverhältnis.

Ein ERP-System auch für Dienstleistungsunternehmen?

 Oft wird der Begriff ERP nur mit produzierenden Unternehmen in Verbindung gebracht. Natürlich sind mit der Material- und Lagerwirtschaft sowie der Produktionsplanung und -steuerung ganz elementare Themen eines ERP-Systems für Dienstleister ohne Bedeutung. Aber auch Dienstleistungsunternehmen haben Kunden, Mitarbeiter und Produkte. Sie benötigen ein Controlling und ein Finanz- / Rechnungswesen oder auch ein Dokumentenmanagement.
Müssen Mitarbeiter und oder Geräte disponiert und z.B. Serviceaufträge verarbeitet werden, ist ein ERP-System erste Wahl. Ein solches System deckt den kompletten Prozess von A wie „Anfrage oder Angebot“ bis Z wie „Zahlungseingang“ ab.
Auch diese Unternehmen haben große Vorteile davon, alle Daten in einer zentralen Datenbank zu verwalten und an den richtigen Stellen in der richtigen Form auf diese Daten zuzugreifen. Vor diesem Hintergrund wird auch von Dienstleistungsunternehmen ein, an ihre Prozesse angepasstes, „Dienstleister-ERP“ benötigt.

2S ist der richtige Partner für die Entwicklung maßgeschneiderter ERP-Systeme, unabhängig davon, ob es sich um produzierende Unternehmen,  Dienstleistungsunternehmen oder eine Mischform aus beidem handelt.

Wie bewältigen kleine und mittlere Unternehmen die digitale Transformation?

Das 2S-ERP ist die Grundlage für die Digitalsierung aller Unternehmensprozesse:

  1. Interne Digitalisierung:
    Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform auf einem zentralen Server in einem professionellen Rechenzentrum gespeichert und stehen immer in der aktuellen Form für den jeweiligen Einsatzzweck zur Verfügung.
    Unternehmensprozesse werden digital abgebildet und können – wo es sinnvoll ist – automatisiert werden.
  2. Externe Digitalisierung:
    Über Schnittstellen / APIs werden Verbindungen zu den Systemen von Kunden und Lieferanten geschaffen.
    Der gewünschte Austausch von Daten findet direkt elektronisch zwischen den Systemen statt.

Sind die Daten sicher?

Die Speicherung der Daten findet in der Regel auf Servern in professionellen Rechenzentren statt.
Diese Server sind sowohl gegen unbefugten physischen Zugriff (Einbruch) als auch gegen missbräuchlichen elektronischen Zugriff (Hacker) nach hohen aktuellen Standards gesichert.
Firewalls, Virenscanner etc. werden ständig aktuell gehalten und Datensicherungen finden gemäß dem Bedarf des Nutzers regelmäßig statt.

"Was Du mir beschreiben kannst, kann ich Dir programmieren!"

Motto des 2S Entwicklerteams


Hierzu wenden wir eine Methode an, welche besonders den Bedürfnissen kleiner und mittelständischer Unternehmen entgegen kommt. Diese Methode (angelehnt an die „Scrum-Mehode“) reduziert den Aufwand zur Beschreibung und Definition der umzusetzenden Prozesse auf ein Minimum und schon die Ressourcen des Auftraggebers.

Für weitere Informationen stehen wir in einem persönlichen Gespräch gerne zur Verfügung.

Kontakt zu 2S aufnehmen