Büroverwaltung für
GTÜ-prüfingenieure
Digitalisierung der Abläufe eines Ingenieurbüros
- Cloudbasierte zentrale Dateiablage
- Rechnungsstellung / Buchhaltung
- CRM
- Aufgabenverwaltung
- Modularer Aufbau
- Mitarbeiterverwaltung / Arbeitszeiten
Cloudbasierte zentrale Dateiablage
Modul Explorer
- Zugriff, Ablage und Speicherung von Dateien jeder Art auf dem zentralen Server
- Einrichtung einer eigenen Ordnerstruktur
- Zuordnung von Dateien zu Kunden
- Vergabe von Berechtigungen auf Ordner und Dateiebene
- Versionierung/Historisierung von Dateien
- Stündliches Backup aller Dateien
- Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dateien
Rechnung-stellung / Buchhaltung
Modul Buchhaltung
- Rechnungs-Workflow für Rechnungen/Gutachten der GTÜ, Audatex und DAT
- Verwaltung der Rechnungen / Gutschriften / Stornorechnungen
- Erstellung von individuellen Rechnungen / Gutschriften / Stornorechnungen
- Anzeige aller Rechnungen in einer filter- und sorerbaren Liste
- Führung einer Offene-Posten-Liste
- Verbuchen von Zahlungseingängen
- Mahnwesen / Mahn-Workflow
- Rechnungs-/gutschriftbezogene Ablage für Dateien (E-Mails / Dokumente)
- Girocodegenerator (Überweisung mit QR-Code Scan) für Rechnungen (automatischer Druck auf der Rechnung)
- Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Ablage für (Dateien / E-Mails / Dokumente) je Eingangsrechnung
- Datev-Export
Daten nutzen
Zugreifen, auswerten, interpretieren
- Ein CRM-System erfasst alle Daten zu einem Kunden / Interessenten, einschließlich der Kontakte (Telefonate, Meetings, E-Mails etc.), die stattgefunden haben.
- Zu diesen Kontakten werden auch die daraus resultierenden Informationen, wie z.B. Interessen des Gesprächspartners oder geplante Maßnahmen, erfasst und auswertbar abgespeichert.
- Exakte und tagesaktuelle Reports stehen mit einem Klick zur Verfügung.